2021-01-13 來源:學邦技術(shù)
在教育培訓行業(yè)迅猛發(fā)展的今天,一家成功的培訓機構(gòu),不但要有專業(yè)的市場招生管理、強大的課程體系,最重要的還是學員的成績有所提高,家長滿意再續(xù)費。那么,成績提高的前提是要有上課考勤的監(jiān)管,只有做到正常出勤,不缺課的同時,這才是提高成績的基礎(chǔ)保障。在整個學員學習過程中,對于教務和老師以及家長來說,學員考勤管理是比較繁瑣,而且是很能考研教學服務優(yōu)質(zhì)與否的一個關(guān)鍵點,當我們縱觀一家專業(yè)的教育培訓機構(gòu)時,無論從市場定位、到運營管理,還是從組織架構(gòu),到社會責任,都有著清晰的定位與目標。而這也是當前很多課外培訓機構(gòu)所不具備的管理思維,今天我們就從考勤的角度去看如何進行系統(tǒng)管理。
如何搭建課外培訓機構(gòu)考勤管理的體系,是每一家機構(gòu)管理者不斷思考的問題。下面,學邦培訓機構(gòu)學員考勤管理咨詢專家針對一些成功學校的系統(tǒng)運營管理思路,來和大家一起分享那些成功的學員考勤管理經(jīng)驗。
一、針對課外培訓機構(gòu)老師上課考勤情況進行梳理分析
我們都知道每家機構(gòu)都有自己的員工考勤制度,但是今天說的考勤是專屬于老師上課的考勤狀態(tài)的分析。人員成本是現(xiàn)在培訓機構(gòu)最大的一個固定支出成本項,所以我們要分析我們每位老師的上課情況曲線,分析哪些老師是否正常的上課,是否有情況缺勤請假,考勤管理記錄所有老師每天、每周、每月的考勤打卡信息,能夠通過系統(tǒng)直觀的了解每個人當月考勤日志,也是給企業(yè)做優(yōu)秀教師評獎的一個數(shù)據(jù)支撐。
二、通過學員考勤管理系統(tǒng)來管理學員的考勤、課時進展、預約情況,清晰了解學員動態(tài)
學員是否能夠按照我們老師精確地課程體系去完成課程是取得高分的關(guān)鍵保障。學員可以在學員考勤管理系統(tǒng)中查看自己的考勤情況,同時也是學員課時消費的計量依據(jù),通過學員卡可通曉學員的考勤、課時進展、預約情況,清晰了解學員動態(tài);根據(jù)學員考勤情況分析缺勤補課安排,對于機構(gòu)來說,對學員的考勤隨時了解,如果正常缺勤,事后可以協(xié)調(diào)給學生補課時,如果非正常,則按照違規(guī)考勤處理。
三、家長實時掌握孩子的學習狀態(tài)
我們都知道課外培訓機構(gòu)面臨的學員大多數(shù)是十幾歲的孩子,處在青春調(diào)皮期,所以家長不僅是要求抓高分,對機構(gòu)來說更多的是一種對學員的安全保障。學員考勤管理系統(tǒng)每次的上課、下課的打卡信息都可以時時給家長發(fā)送短信匯報情況,讓家長隨時可以了解孩子的上課信息。嚴謹、科學的考勤管理是機構(gòu)、教師對每位學員關(guān)心入微的體現(xiàn),也是家長對機構(gòu)的直觀服務體驗。